Hej, lagledare!

Lagledaren är en central del av lagets organisation och fungerar som navet mellan tränare, föräldrar och föreningen. Rollen handlar om att skapa struktur runt laget så att tränarna kan fokusera på fotbollen och spelarna får en trygg och välorganiserad verksamhet. Lagledaren ansvarar för den administrativa delen av lagets vardag och ser till att kommunikationen fungerar smidigt.

För att skapa stabilitet och fördela arbetsuppgifter vill föreningen att varje lag har minst två lagledare. Det gör att ansvaret kan delas upp, kontinuiteten säkras och laget står starkt även om någon är frånvarande.

Lagledaren är ofta den som håller ihop helheten runt laget – från kallelser och matchadministration till kontakt med föreningen och stöd till tränarna. Rollen kräver inga förkunskaper, men ordningssinne, kommunikationsförmåga och engagemang gör uppdraget både enklare och roligare.

Genom att ta dig an dessa uppdrag bidrar du till att skapa en trygg, rolig och välorganiserad fotbollsmiljö för våra barn och ungdomar.

Nedanför hittar du de uppgifter som laget och föreningen behöver din hjälp med under säsongen och annan nyttig information.

Föreningen vill rikta ett stort tack redan nu för ditt engagemang och din insats. Utan personer som du skulle vår verksamhet inte vara möjlig.

För att skapa en trygg miljö för barn och ungdomar kräver föreningen att alla ledare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta är ett krav från Riksidrottsförbundet och gäller alla som har regelbunden kontakt med barn.

Som ledare behöver du:

✔️ Beställa ett utdrag från Polisen (”Utdrag för arbete med barn”)

✔️ Visa upp utdraget för föreningens ansvariga person

✔️ Lämna tillbaka det direkt – föreningen sparar inga kopior

Utdraget är kostnadsfritt och gäller i ett år. Syftet är att säkerställa att alla som arbetar med barn i föreningen är lämpliga och att vi tillsammans skapar en trygg och säker verksamhet.

Föreningskontakt: Magnus Berglund, Daniel Andersson

SportAdmin är föreningens administrativa plattform där allt kring medlemmar, grupper och kommunikation samlas. Som ledare använder du SportAdmin framför allt i appen, där du enkelt kan:

✔️ Skicka kallelser till träningar och matcher

✔️ Registrera närvaro

✔️ Kommunicera med spelare och föräldrar

✔️ Hålla koll på lagets kalender och aktiviteter

Systemet hjälper föreningen att hålla medlemsregister, betalningar och hemsida uppdaterade, medan du som ledare får ett smidigt verktyg för vardagen i laget.

Om du saknar behörighet eller behöver hjälp att komma igång hjälper föreningen dig att få rätt åtkomst och stöd.

Föreningskontakt: Daniel Andersson

Medlemsavgiften är en viktig del av föreningens ekonomi och gör det möjligt att driva verksamheten. Alla spelare och ledare behöver betala medlemsavgift varje år för att:

✔️ Vara försäkrade genom förbundet

✔️ Delta i träningar och matcher

✔️ Räknas som aktiva medlemmar i föreningen

Betalningarna hanteras via SportAdmin, där fakturor skickas ut automatiskt.

Som ledare behöver du inte administrera avgifterna, men det är bra att känna till hur det fungerar om spelare eller föräldrar har frågor. Vid oklarheter hänvisar du dem enkelt till föreningens kansli.

Föreningskontakt: Magnus Berglund

FOGIS är Svenska Fotbollförbundets digitala system där allt administrativt kring våra lag hanteras. Som ledare använder du FOGIS för att:

✔️ Lägga in och bekräfta laguppställningar inför matcher

✔️ Rapportera resultat efter match

✔️ Hantera spelartrupper och licenser

✔️ Se matchprogram och domartillsättningar

Systemet är viktigt eftersom det säkerställer att matcher, spelare och domare registreras korrekt och att allt följer förbundets regler. Du loggar in med ditt personliga konto, och om du saknar behörighet hjälper föreningen dig att få rätt åtkomst.

Har du frågor eller behöver stöd i början finns både manualer och vi i föreningen som gärna hjälper dig vidare. 

Föreningskontakt: Daniel Andersson

För att våra träningar och matcher ska fungera smidigt behöver ledare känna till rutinerna kring föreningens lokaler. Vi använder kodlås och/eller nycklar för att komma in i omklädningsrum, förråd och klubbhus

✔️ Koder och nycklar delas endast ut till ledare som behöver dem

✔️ Koder får inte spridas vidare till spelare eller föräldrar

✔️ Koder kan ändras under säsongen av säkerhetsskäl

✔️ Ledare informeras alltid om nya koder i god tid

✔️ Nycklar kvitteras ut via föreningen och ska lämnas tillbaka när uppdraget avslutas

✔️ Förlorad nyckel ska omedelbart rapporteras

✔️ Det är ledarnas ansvar att se till att lokalerna är låsta, släckta och städade

✔️ Kontrollera att omklädningsrum, förråd och klubbhus är i ordning innan ni går

Syftet är att hålla våra lokaler trygga, säkra och i gott skick för alla som använder dem.

Föreningskontakt: Daniel Andersson

För att träningar och matcher ska fungera smidigt behöver alla lag följa våra rutiner för planbokning. Detta säkerställer att alla lag får plats och att anläggningen används på ett ordnat sätt.

Träningar

✔️ Träningstider fördelas av föreningen inför varje säsong

✔️ Ledare ansvarar för att hålla sig till de tider och planer laget blivit tilldelade

✔️ Om laget behöver extra träningstid, kontaktas föreningen för att se om det finns lediga tider

✔️ Byten av träningstid mellan lag ska alltid kommuniceras med föreningen så att bokningen hålls uppdaterad

Matcher

✔️ Hemmamatcher läggs in enligt föreningens rutiner

✔️ Vid ombokning av match måste ledaren först kontrollera att planen är ledig

✔️ Alla ändringar ska meddelas föreningen så att planbokningen är korrekt

✔️ Om en match flyttas, eller om en match hamnar på ett annat lags ordinarie träningstid, ska detta meddelas lagets lagledare i god tid

✔️ Vid cuper, träningsmatcher eller andra aktiviteter ska planbokning alltid göras i förväg

Viktigt att tänka på

✔️ Planerna används av många lag – håll tiderna för start och avslut

✔️ Lämna planen i gott skick och i tid så nästa lag kan börja sin aktivitet

✔️ Vid sista passet för dagen ansvarar ledarna för att allt är i ordning, låst och släckt

Föreningskontakt: Daniel Andersson

För barn- och ungdomsmatcher tillsätts domare olika beroende på ålder och spelform. Syftet är att matcherna genomförs tryggt, rättvist och med god stämning.

Så fungerar tillsättningen

✔️ Upp till 14 år (3-mot-3, 5‑mot‑5, 7‑mot‑7 och 9‑mot‑9): Föreningen tillsätter domare.

✔️ I dessa åldrar använder vi föreningsdomare, ofta ungdomar som gått domarutbildning

✔️ Från 15 år och uppåt (11‑mot‑11): Förbundet tillsätter domare

Ledarens ansvar:

✔️ Kontrollera i god tid att matchen har en tillsatt domare

✔️ Kontakta föreningen om domare saknas

✔️ Ta emot domaren vid matchstart och skapa en trygg miljö

✔️ Stötta domaren under matchen och verka för ett positivt klimat

Föreningsdomarna är ofta unga och i början av sin domarkarriär, vilket gör det extra viktigt att vi som ledare hjälper till att skapa en positiv och respektfull matchmiljö.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

För att skapa en trygg, säker och enhetlig miljö i laget finns några grundregler kring kläder vid träning och match.

Träning

✔️ Spelarna ska ha kläder anpassade för väder och aktivitet

✔️ Fotbollsskor och benskydd

✔️ Föreningens träningskläder kan köpas via Intersports webshop:

https://team.intersport.se/kilafors-if

Match

✔️ Matchställ delas ut av föreningen och ska användas vid alla matcher

✔️ Benskydd är obligatoriskt

✔️ Smycken ska tas av innan match

✔️ Om laget saknar något i sitt matchställ (t.ex. tröjor, shorts, strumpor) ska detta meddelas till föreningen

✔️ Ledare ansvarar för att matchstället samlas in och tvättas enligt föreningens rutiner

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Hemmamatch:

Vid hemmamatcher ansvarar laget för att förbereda anläggningen och skapa en trygg och välkomnande miljö.

✔️ Sätta upp planen:

Ställ ut mål, koner och eventuella sargdelar beroende på spelform.

✔️ Flaggor:

Sätt ut hörnflaggor och eventuella sidoflaggor.

✔️ Kiosk:

Kontrollera kioskschemat, se till att kiosken öppnas, bemannas och stängs enligt föreningens rutiner.

✔️ Matchvärd:

Säkerställ att en matchvärd finns på plats och bär väst. Matchvärden hälsar domare och motståndare välkomna och verkar för en trygg miljö.

✔️ Domare:

Ta emot domaren, visa var omklädningsrum finns och säkerställ att domaren får stöd vid behov.

Bortamatch:

Vid bortamatcher ansvarar ledarna för att laget kommer i tid och är rätt utrustat.

✔️ Bussbokning (om aktuellt):

Boka buss enligt föreningens rutiner och kommunicera avresetid till spelare och föräldrar.

✔️ Samling och transport:

Informera om samlingsplats och tider. Säkerställ att alla spelare har transport.

✔️ Kläder:

Vid bortamatch är det extra viktigt att kolla vilken färg motståndaren spelar i innan avresa.

Om färgerna riskerar att krocka finns ett bortaställ att låna.

✔️ Ankomst:

Kom i god tid för uppvärmning och för att hitta rätt plan.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Alla lag inom Kilafors IF ska ha grundläggande rutiner för första hjälpen för att säkerställa trygghet vid träningar och matcher.

Grundläggande ansvar

✔️ Varje lag ska alltid ha en komplett sjukvårdsväska med sig till både träningar och matcher

✔️ Ledare ansvarar för att kunna hantera enkla skador som skrubbsår, stukningar och mindre slag

✔️ Vid allvarligare skador ska ledare avbryta aktiviteten och kontakta vårdnadshavare eller larma 112 vid behov

Innehåll i sjukvårdsväskan

✔️ Plåster och kompresser

✔️ Elastisk binda och sporttejp

✔️ Kylpåsar

✔️ Sårtvätt / våtservetter

✔️ Handskar

✔️ Sax och tejp

✔️ Eventuella föreningsspecifika tillägg

Ledarna ansvarar för att väskan hålls uppdaterad och påfylld. Saknas något kontaktas föreningen.

Rutiner vid skada

✔️ Bedöm skadan lugnt och tryggt

✔️ Avlasta spelaren från aktivitet vid smärta eller osäkerhet

✔️ Informera vårdnadshavare om skadan

✔️ Vid misstanke om hjärnskakning ska spelaren inte fortsätta spela

✔️ Vid allvarliga skador – ring 112

Viktigt att tänka på

✔️ Sjukvårdsväskan ska alltid vara lättillgänglig

✔️ Ledare ska veta var närmaste hjärtstartare finns på anläggningen. Den sitter till vänster innanför dörren in till klubbstugan.

✔️ Vid behov kan föreningens barn- och ungdomsansvarig ge stöd i rutiner och hantering

Föreningskontakt: Hakim Korselius

✔️ Varje lag ansvarar för att ha en komplett och uppdaterad sjukvårdsväska

✔️ Kontrollera regelbundet att material finns: tejp, kylpåsar, plåster, kompresser m.m.

✔️ Vid förbrukat material kontaktas föreningen för påfyllning

✔️ Sjukvårdsväskan ska alltid tas med till alla träningar och matcher

✔️ Förvara väskan på en torr och lättillgänglig plats mellan aktiviteter

✔️ Se till att sjukvårdsväska alltid är redo inför nästa aktivitet

Föreningskontakt: Daniel Andersson

✔️ Lagets matchställ ska tvättas av ledarna enligt överenskommen rutin

✔️ Kläderna ska tvättas skonsamt och hållas ihop som komplett uppsättning

✔️ Se till att alla tröjor, shorts och strumpor kommer tillbaka efter match

✔️ Förvara matchställen på en bestämd plats i föreningens förråd eller enligt lagets rutiner

✔️ Om laget behöver låna material från ett annat lag, ska detta alltid meddelas till det lagets lagledare

✔️ Lånade saker ska läggas tillbaka efter användning, och på samma plats

✔️ Håll god ordning i förrådet så att alla lag hittar sina saker

Viktigt att tänka på

✔️ Informera föreningen om något saknas eller behöver ersättas

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Föräldramöten är en viktig del av lagets verksamhet och bidrar till tydlig kommunikation, trygghet och ett bra samarbete mellan ledare, spelare och föräldrar.

Syftet med föräldramöten

✔️ Skapa en gemensam förståelse för föreningens och lagets mål, värderingar och arbetssätt

✔️ Informera om säsongens upplägg, träningar, matcher och aktiviteter

✔️ Förklara förväntningar på både spelare och föräldrar

✔️ Ge möjlighet att ställa frågor och lyfta funderingar

När hålls föräldramöten?

✔️ Minst ett möte inför varje säsong

✔️ Extra möten kan hållas vid behov, t.ex. . vid förändringar i ledarstaben eller större händelser

✔️ Vid behov kan ledarna ta hjälp av föreningens barn- och ungdomsansvarig, som kan delta och stötta i mötet

Innehåll som bör tas upp

✔️ Lagets mål och värdegrund

✔️ Träningsrutiner och närvarokrav

✔️ Matchrutiner och föräldraregler vid matcher

✔️ Roller i laget (lagledare, matchvärd, kioskansvar, domare m.m.)

✔️ Ekonomi, cuper och eventuella försäljningar

✔️ Kontaktvägar och kommunikationskanaler

Viktigt att tänka på

✔️ Håll mötet tydligt, strukturerat och lagom långt

✔️ Skapa en positiv och inkluderande ton

✔️ Uppmuntra föräldrar att ställa frågor och vara delaktiga

✔️ Dokumentera gärna mötet och dela informationen med de som inte kunde närvara

Föräldramöten skapar trygghet och tydlighet – och gör det enklare för både ledare och spelare att få en bra säsong.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Barn- och ungdomsmöten

För att säkerställa en trygg, utvecklande och välorganiserad verksamhet håller föreningen regelbundna möten för barn- och ungdomsledare.

Mötesrutiner

✔️ Barn- och ungdomsmöten hålls i snitt en gång i månaden

✔️ Mötena leds av föreningens barn- och ungdomsansvarig

✔️ Syftet är att skapa en gemensam linje i föreningens barn- och ungdomsverksamhet

Innehåll på mötena

✔️ Planering och uppföljning av verksamheten

✔️ Information om utbildningar, riktlinjer och föreningens värdegrund

✔️ Genomgång av aktuella frågor från lagen

✔️ Stöd till ledare i frågor som rör barn- och ungdomsidrott

Ledarnas roll

✔️ Ledare uppmuntras att delta när de har möjlighet

✔️ Mötena är ett forum för att ställa frågor, lyfta behov och få stöd

✔️ Information från mötena ska tas med tillbaka till laget vid behov

Barn- och ungdomsmötena är en viktig del av föreningens arbete för att skapa en trygg, enhetlig och kvalitativ verksamhet för alla våra unga spelare.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Barn- och ungdomsavslutning

Föreningen arrangerar varje år en gemensam avslutning för föreningens barn- och ungdomslag. Syftet är att uppmärksamma spelarna och ledarna och skapa en fin gemensam avslutning.

Om avslutningen

✔️ Genomförs någon gång i oktober

✔️ Plats: Kilafors Biografteater

✔️ Avslutningen gäller för spelare från 8 år och uppåt

Innehåll

✔️ Gemensam samling för alla lag

✔️ Uppmärksammande av spelare och ledare

Ledarnas roll

✔️ Säkerställa att laget är informerat om tid och plats

✔️ Närvara tillsammans med laget

✔️ Hjälpa till att skapa en trygg och positiv stämning

Avslutningen är ett uppskattat inslag i föreningen och ett fint sätt att runda av säsongen tillsammans.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Egna lagavslutningar

✔️ Utöver den gemensamma avslutningen får varje lag gärna ordna egna avslutningsaktiviteter

✔️ Dessa kan genomföras vid valfritt tillfälle som passar laget

✔️ Kostnader för sådana aktiviteter kan betalas ur lagets lagkassa

✔️ Aktiviteterna ska vara trygga, inkluderande och anpassade efter spelarnas ålder

Föreningskontakt: Hakim Korselius 

Fotbollsavslutning

Vi arrangerar varje år en gemensam fotbollsavslutning för seniorverksamheten, barn och ungdomsledare och styrelse. Syftet är att samla lag och ledare för att uppmärksamma säsongen som varit och stärka gemenskapen över hela verksamheten.

Om fotbollsavslutningen

✔️ Genomförs någon gång i oktober

✔️ Alla aktiva seniorspelare, ledare i barn-, ungdoms- och seniorlag samt styrelsen deltar

✔️ Avslutningen är ett tillfälle att umgås, summera året och hylla föreningens insatser

Föreningskontakt: Daniel Andersson