Hej, tränare!

Tränaren har en central roll i att skapa en trygg, rolig och utvecklande fotbollsmiljö för barn och ungdomar. Som tränare är du både ledare, förebild och pedagog. Du hjälper spelarna att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar och ser till att alla känner sig välkomna och delaktiga.

För att skapa stabilitet och en hållbar verksamhet vill föreningen att varje lag har minst tre tränare. Det gör att ni kan dela på ansvaret, täcka upp vid frånvaro och ge spelarna den närvaro och trygghet de behöver på både träningar och matcher.

Tränarrollen handlar inte bara om att leda övningar, den handlar om att bygga relationer, skapa glädje och bidra till att barn och ungdomar får en positiv upplevelse av fotbollen. Du är en viktig del av deras utveckling, både som spelare och som människor.

Nedanför hittar du de uppgifter som laget och föreningen behöver din hjälp med under säsongen och annan nyttig information.

Föreningen vill rikta ett varmt tack redan nu för att du tar dig an detta uppdrag. Utan tränare som dig skulle vår verksamhet inte vara möjlig, och vi uppskattar verkligen den tid och energi du lägger ner för våra barn och ungdomar.

För att skapa en trygg miljö för barn och ungdomar kräver föreningen att alla ledare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta är ett krav från Riksidrottsförbundet och gäller alla som har regelbunden kontakt med barn.

Som ledare behöver du:

✔️ Beställa ett utdrag från Polisen (”Utdrag för arbete med barn”)

✔️ Visa upp utdraget för föreningens ansvariga person

✔️ Lämna tillbaka det direkt – föreningen sparar inga kopior

Utdraget är kostnadsfritt och gäller i ett år. Syftet är att säkerställa att alla som arbetar med barn i föreningen är lämpliga och att vi tillsammans skapar en trygg och säker verksamhet.

Föreningskontakt: Magnus Berglund, Daniel Andersson

SportAdmin är föreningens administrativa plattform där allt kring medlemmar, grupper och kommunikation samlas. Som ledare använder du SportAdmin framför allt i appen, där du enkelt kan:

✔️ Skicka kallelser till träningar och matcher

✔️ Registrera närvaro

✔️ Kommunicera med spelare och föräldrar

✔️ Hålla koll på lagets kalender och aktiviteter

Systemet hjälper föreningen att hålla medlemsregister, betalningar och hemsida uppdaterade, medan du som ledare får ett smidigt verktyg för vardagen i laget.

Om du saknar behörighet eller behöver hjälp att komma igång hjälper föreningen dig att få rätt åtkomst och stöd.

Föreningskontakt: Daniel Andersson

För att våra träningar och matcher ska fungera smidigt behöver ledare känna till rutinerna kring föreningens lokaler. Vi använder kodlås och/eller nycklar för att komma in i omklädningsrum, förråd och klubbhus

✔️ Koder och nycklar delas endast ut till ledare som behöver dem

✔️ Koder får inte spridas vidare till spelare eller föräldrar

✔️ Koder kan ändras under säsongen av säkerhetsskäl

✔️ Ledare informeras alltid om nya koder i god tid

✔️ Nycklar kvitteras ut via föreningen och ska lämnas tillbaka när uppdraget avslutas

✔️ Förlorad nyckel ska omedelbart rapporteras

✔️ Det är ledarnas ansvar att se till att lokalerna är låsta, släckta och städade

✔️ Kontrollera att omklädningsrum, förråd och klubbhus är i ordning innan ni går

Syftet är att hålla våra lokaler trygga, säkra och i gott skick för alla som använder dem.

Föreningskontakt: Daniel Andersson

För att träningar och matcher ska fungera smidigt behöver alla lag följa våra rutiner för planbokning. Detta säkerställer att alla lag får plats och att anläggningen används på ett ordnat sätt.

Träningar

✔️ Träningstider fördelas av föreningen inför varje säsong

✔️ Ledare ansvarar för att hålla sig till de tider och planer laget blivit tilldelade

✔️ Om laget behöver extra träningstid, kontaktas föreningen för att se om det finns lediga tider

✔️ Byten av träningstid mellan lag ska alltid kommuniceras med föreningen så att bokningen hålls uppdaterad

Matcher

✔️ Hemmamatcher läggs in enligt föreningens rutiner

✔️ Vid ombokning av match måste ledaren först kontrollera att planen är ledig

✔️ Alla ändringar ska meddelas föreningen så att planbokningen är korrekt

✔️ Om en match flyttas, eller om en match hamnar på ett annat lags ordinarie träningstid, ska detta meddelas lagets lagledare i god tid

✔️ Vid cuper, träningsmatcher eller andra aktiviteter ska planbokning alltid göras i förväg

Viktigt att tänka på

✔️ Planerna används av många lag – håll tiderna för start och avslut

✔️ Lämna planen i gott skick och i tid så nästa lag kan börja sin aktivitet

✔️ Vid sista passet för dagen ansvarar ledarna för att allt är i ordning, låst och släckt

Föreningskontakt: Daniel Andersson

Alla lag inom Kilafors IF ska ha grundläggande rutiner för första hjälpen för att säkerställa trygghet vid träningar och matcher.

Grundläggande ansvar

✔️ Varje lag ska alltid ha en komplett sjukvårdsväska med sig till både träningar och matcher

✔️ Ledare ansvarar för att kunna hantera enkla skador som skrubbsår, stukningar och mindre slag

✔️ Vid allvarligare skador ska ledare avbryta aktiviteten och kontakta vårdnadshavare eller larma 112 vid behov

Innehåll i sjukvårdsväskan

✔️ Plåster och kompresser

✔️ Elastisk binda och sporttejp

✔️ Kylpåsar

✔️ Sårtvätt / våtservetter

✔️ Handskar

✔️ Sax och tejp

✔️ Eventuella föreningsspecifika tillägg

Ledarna ansvarar för att väskan hålls uppdaterad och påfylld. Saknas något kontaktas föreningen.

Rutiner vid skada

✔️ Bedöm skadan lugnt och tryggt

✔️ Avlasta spelaren från aktivitet vid smärta eller osäkerhet

✔️ Informera vårdnadshavare om skadan

✔️ Vid misstanke om hjärnskakning ska spelaren inte fortsätta spela

✔️ Vid allvarliga skador – ring 112

Viktigt att tänka på

✔️ Sjukvårdsväskan ska alltid vara lättillgänglig

✔️ Ledare ska veta var närmaste hjärtstartare finns på anläggningen. Den sitter till vänster innanför dörren in till klubbstugan.

✔️ Vid behov kan föreningens barn- och ungdomsansvarig ge stöd i rutiner och hantering

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Barn- och ungdomsavslutning

Föreningen arrangerar varje år en gemensam avslutning för föreningens barn- och ungdomslag. Syftet är att uppmärksamma spelarna och ledarna och skapa en fin gemensam avslutning.

Om avslutningen

✔️ Genomförs någon gång i oktober

✔️ Plats: Kilafors Biografteater

✔️ Avslutningen gäller för spelare från 8 år och uppåt

Innehåll

✔️ Gemensam samling för alla lag

✔️ Uppmärksammande av spelare och ledare

Ledarnas roll

✔️ Säkerställa att laget är informerat om tid och plats

✔️ Närvara tillsammans med laget

✔️ Hjälpa till att skapa en trygg och positiv stämning

Avslutningen är ett uppskattat inslag i föreningen och ett fint sätt att runda av säsongen tillsammans.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Egna lagavslutningar

✔️ Utöver den gemensamma avslutningen får varje lag gärna ordna egna avslutningsaktiviteter

✔️ Dessa kan genomföras vid valfritt tillfälle som passar laget

✔️ Kostnader för sådana aktiviteter kan betalas ur lagets lagkassa

✔️ Aktiviteterna ska vara trygga, inkluderande och anpassade efter spelarnas ålder

Föreningkontakt: Hakim Korselius

Fotbollsavslutning

Vi arrangerar varje år en gemensam fotbollsavslutning för seniorverksamheten, barn och ungdomsledare och styrelse. Syftet är att samla lag och ledare för att uppmärksamma säsongen som varit och stärka gemenskapen över hela verksamheten.

Om fotbollsavslutningen

✔️ Genomförs någon gång i oktober

✔️ Alla aktiva seniorspelare, ledare i barn-, ungdoms- och seniorlag samt styrelsen deltar

✔️ Avslutningen är ett tillfälle att umgås, summera året och hylla föreningens insatser

Föreningskontakt: Daniel Andersson

För att skapa en trygg, utvecklande och kvalitativ fotbollsverksamhet behöver ledare ha rätt utbildning. Föreningen följer Svenska Fotbollförbundets riktlinjer för ledarutbildning.

Spelformsutbildning

✔️ Alla ledare ska genomföra Spelformsutbildningen för den spelform laget spelar

(3v3, 5v5, 7v7, 9v9 eller 11v11)

✔️ Utbildningen ger kunskap om regler, planstorlekar, matchmiljö och spelarutveckling

✔️ Föreningen informerar om datum och anmälan

Svenska Fotbollförbundets utbildningar

✔️ Ledare uppmuntras att gå SvFF:s utbildningar, t.ex. . Tränarutbildning D, C eller motsvarande

✔️ Utbildningarna ger verktyg för att planera träningar, leda grupper och utveckla spelare

✔️ Föreningen står för kostnaderna för utbildningarna

✔️ Föreningen önskar att minst en ledare i varje grupp är utbildad enligt SvFF:s nivåer

Utbildningarna är viktiga för att skapa en trygg och positiv miljö där barn och ungdomar kan utvecklas både som spelare och människor.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Föräldramöten är en viktig del av lagets verksamhet och bidrar till tydlig kommunikation, trygghet och ett bra samarbete mellan ledare, spelare och föräldrar.

Syftet med föräldramöten

✔️ Skapa en gemensam förståelse för föreningens och lagets mål, värderingar och arbetssätt

✔️ Informera om säsongens upplägg, träningar, matcher och aktiviteter

✔️ Förklara förväntningar på både spelare och föräldrar

✔️ Ge möjlighet att ställa frågor och lyfta funderingar

När hålls föräldramöten?

✔️ Minst ett möte inför varje säsong

✔️ Extra möten kan hållas vid behov, t.ex. . vid förändringar i ledarstaben eller större händelser

✔️ Vid behov kan ledarna ta hjälp av föreningens barn- och ungdomsansvarig, som kan delta och stötta i mötet

Innehåll som bör tas upp

✔️ Lagets mål och värdegrund

✔️ Träningsrutiner och närvarokrav

✔️ Matchrutiner och föräldraregler vid matcher

✔️ Roller i laget (lagledare, matchvärd, kioskansvar, domare m.m.)

✔️ Ekonomi, cuper och eventuella försäljningar

✔️ Kontaktvägar och kommunikationskanaler

Viktigt att tänka på

✔️ Håll mötet tydligt, strukturerat och lagom långt

✔️ Skapa en positiv och inkluderande ton

✔️ Uppmuntra föräldrar att ställa frågor och vara delaktiga

✔️ Dokumentera gärna mötet och dela informationen med de som inte kunde närvara

Föräldramöten skapar trygghet och tydlighet – och gör det enklare för både ledare och spelare att få en bra säsong.

Föreningskontakt: Hakim Korselius

Barn- och ungdomsmöten

För att säkerställa en trygg, utvecklande och välorganiserad verksamhet håller föreningen regelbundna möten för barn- och ungdomsledare.

Mötesrutiner

✔️ Barn- och ungdomsmöten hålls i snitt en gång i månaden

✔️ Mötena leds av föreningens barn- och ungdomsansvarig

✔️ Syftet är att skapa en gemensam linje i föreningens barn- och ungdomsverksamhet

Innehåll på mötena

✔️ Planering och uppföljning av verksamheten

✔️ Information om utbildningar, riktlinjer och föreningens värdegrund

✔️ Genomgång av aktuella frågor från lagen

✔️ Stöd till ledare i frågor som rör barn- och ungdomsidrott

Ledarnas roll

✔️ Ledare uppmuntras att delta när de har möjlighet

✔️ Mötena är ett forum för att ställa frågor, lyfta behov och få stöd

✔️ Information från mötena ska tas med tillbaka till laget vid behov

Barn- och ungdomsmötena är en viktig del av föreningens arbete för att skapa en trygg, enhetlig och kvalitativ verksamhet för alla våra unga spelare.

Fotbollsutvecklare

En fotbollsutvecklare är en viktig resurs i föreningen och finns till för att stötta tränare, lag och spelare i deras utveckling. Rollen handlar om att vara ett konkret stöd i den dagliga verksamheten och bidra till att skapa en trygg, lärorik och långsiktig fotbollsmiljö.

 Huvudsakliga uppgifter

Vara ett praktiskt stöd till tränarna på planen

Besöka föreningens lag vid träningar och matcher

Ge tips, feedback och råd till tränarna

Hjälpa tränarna att utvecklas i sitt ledarskap och sin fotbollskunskap

Bidra till att utveckla både lagen och spelarna i föreningen

Stöd till tränare

Fotbollsutvecklaren fungerar som ett bollplank för tränarna i alla delar av tränaruppdraget. Det kan handla om:

Träningsupplägg

Spelformer

Matchmiljö

Utmaningar i gruppen

Ledarskap och kommunikation

Målet är att göra det enklare att vara tränare och att skapa en positiv miljö för både spelare och ledare.

Fotbollsutvecklaren kan även hålla enklare utbildningstillfällen och workshops för ledare under säsongen.

Föreningskontakt: Hakim Korselius